Працевлаштування іноземних студентів у Польщі після 01.12.2025: нові правила і перехідний період
Що змінилося у правилах працевлаштування іноземних студентів з 01.12.2025
З 1 грудня 2025 року в Польщі змінився правовий режим працевлаштування іноземних студентів – громадян третіх країн (поза ЄС, ЄЕЗ та Швейцарією). Саме ця категорія осіб, на відміну від громадян ЄС, підлягає загальному правилу доступу до ринку праці через систему дозволів і звільнень, передбачених законодавством про працю іноземців.
До цієї дати в практиці роботодавців і студентів діяла спрощена формула: денна форма навчання в польському закладі вищої освіти у поєднанні з легальним титулом перебування дозволяла працювати без окремого дозволу на роботу.
З 01.12.2025 ця модель більше не застосовується автоматично. Право студента працювати без zezwolenia na pracę або oświadczenia тепер залежить не лише від факту навчання, а й від юридичного статусу навчального закладу, в якому він навчається, а також від наявності або відсутності спеціальних перехідних норм.
Ця стаття пояснює:
- що було «до» і що стало «після» 01.12.2025;
- які умови повинні виконуватися одночасно;
- що таке «затвердження MSWiA» і чому воно стало критичним;
- як працює перехідний період до 30.06.2026;
- де найчастіше помиляються роботодавці та які наслідки це створює.
Як працювало правило до 01.12.2025
Для громадян третіх країн (поза ЄС/ЄЕЗ/Швейцарією) базовий принцип був простим: для легальної роботи потрібні легальний титул перебування і підстава/дозвіл на роботу, якщо закон прямо не звільняє від цього обов’язку.
Іноземні студенти були однією з ключових категорій, які фактично користувалися звільненням: якщо особа навчалася стаціонарно (денна форма) у польському закладі вищої освіти (або в рамках студентської мобільності) та мала легальний побит, вона могла працювати без дозволу протягом періоду навчання.
Важливо: це правило не було “універсальним” для всіх форматів навчання. Заочні/дистанційні/післядипломні формати та «курси» не давали автоматичного звільнення і в багатьох випадках вимагали окремої підстави для праці.
Які акти змінили підхід з 01.12.2025
Зміна відбулася в межах нової системи правил щодо працевлаштування іноземців та нового переліку «особливих випадків», коли іноземець може працювати без дозволу.
Базовий акт (закон)
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621) – зокрема механізм звільнень у межах art. 3.
Виконавчий акт, чинний з 01.12.2025
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1620) – саме воно деталізує випадки, коли робота можлива без zezwolenia / oświadczenia, включно зі студентами.
Головна зміна: «статус uczelni» став юридично значущим
У новій моделі звільнення для студентів сформульоване так, що самого факту денного навчання недостатньо. Має значення де саме навчається студент.
Розпорядження прямо прив’язує звільнення до того, чи студент навчається у підрозділі/виші:
- затвердженому MSWiA для прийому іноземців, або
- такому, що не підлягає затвердженню, і щодо нього не видано рішення про заборону прийому іноземців.
Практична мета такого підходу очевидна: відсіяти “ризикові” та “фіктивні” канали, коли статус студента використовується переважно як спосіб доступу до ринку праці, а не як реальне навчання.
Хто може працювати без дозволу після 01.12.2025: три групи умов
Щоб іноземний студент міг працювати без zezwolenia / oświadczenia, мають одночасно виконуватися три блоки умов.
4.1. Форма навчання
Йдеться саме про studia stacjonarne (денна форма), які проходять у Польщі.
Заочні, дистанційні, онлайн, післядипломні формати чи мовні курси не дають автоматичного звільнення. Це одна з найтиповіших точок ризику в HR-практиці.
4.2. Підстава перебування
Потрібен чинний титул перебування, який не виключає доступу до ринку праці (віза/карта побиту відповідного типу тощо).
Навіть якщо навчання «правильне», але титул перебування:
- не дає права працювати,
- прострочений,
- або не відповідає фактичним умовам,
звільнення не спрацює.
4.3. Тип і статус навчального закладу
Ключова частина після 01.12.2025: студент має навчатися у закладі, який:
- затверджений MSWiA, або
- не підлягає затвердженню, і щодо нього немає рішення про заборону прийому іноземців.
Що таке «затвердження MSWiA» і звідки воно береться
«Затвердження MSWiA» – це адміністративне рішення, яке надає вишу/підрозділу статус jednostki zatwierdzonej для прийому іноземців. Правова конструкція походить із ustawy o cudzoziemcach (зокрема, механізму art. 144-144a, на які посилається і розпорядження).
Практично це означає, що держава визнає заклад таким, який відповідає певним вимогам (організаційним, процедурним, безпековим) і може приймати іноземців. Після 01.12.2025 цей статус опосередковано визначає, чи студент має право працювати без дозволу.
Перехідний період до 30.06.2026: що саме передбачено
Важливо: законодавець не «відрізав» частину студентів одразу 01.12.2025. У розпорядженні є перехідна норма, яка тимчасово розширює застосування звільнення для окремих типів закладів.
Де це написано
Перехідний механізм для студентів закріплений у § 3 розпорядження (Dz.U. 2025 poz. 1620): у період з 01.12.2025 до 30.06.2026 звільнення застосовується також до студента стаціонару в:
- niepublicznej uczelni akademickiej, або
- publicznej uczelni zawodowej,
яка не відповідає умові, пов’язаній із art. 144 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach.
Що важливо не переплутати
Формула «всі студенти можуть працювати до літа 2026» – неправильна. Перехідний період:
- не стосується заочної/онлайн форми,
- не стосується будь-якого «студента польського вишу»,
- прив’язаний до конкретних типів закладів та юридичних умов.
Які uczelnie зазвичай є «безпечними», а які – група ризику
«Юридично передбачувані» категорії
У правовій логіці найменше ризиків виникає, коли йдеться про заклади, які не підлягають затвердженню (за критеріями ustawy o cudzoziemcach) і щодо яких немає заборони прийому іноземців.
Підвищений ризик
Найбільше проблем на практиці буде виникати, коли студент навчається у:
- непублічному (приватному) закладі, який підлягає затвердженню, але не має підтвердженого статусу,
- закладі, щодо якого видано рішення про zakaz przyjmowania cudzoziemców,
- або коли роботодавець не перевірив, чи саме цей кейс підпадає під перехідні норми.
Окрема небезпека – орієнтуватися на «маркетингові назви» закладів. З погляду контролюючих органів значення має юридичний статус, а не бренд чи формулювання на сайті.
Де роботодавці помиляються найчастіше
Нижче – типові помилки, які після 01.12.2025 створюють ризик визнання праці нелегальною:
- Перевіряють лише “студентський статус”, але не статус uczelni.
- Не відрізняють стаціонар від заочної/онлайн форми (довідка є – форма не уточнена/не перевірена).
- Неправильно трактують перехідний період як «загальний дозвіл до 30.06.2026».
- Поверхнево перевіряють титул перебування (мета, строк, обмеження).
- Не оновлюють документи при зміні статусу студента/вишу/побиту.
Наслідки помилок: для роботодавця і для студента
Помилка в кваліфікації права на працю може означати nеlegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi. Наслідки залежать від обставин, але загальна логіка така:
Для роботодавця
- фінансові санкції та претензії за порушення правил працевлаштування іноземців;
- ризик перевірок PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) та SG (Straż Graniczna) і процесуальних витрат;
- кадрові ризики (втрата працівника, зупинки/переривання роботи).
Для студента
- адміністративні наслідки за нелегальне виконання роботи;
- ризики для подальших процедур легалізації побиту (віза/карта побиту/інші дозволи).
Це саме та зона, де «ми думали, що студенту можна» не працює як аргумент.
Коли без дозволу (zezwolenie/oświadczenie) вже не обійтись
Дозвіл або інша окрема підстава на роботу стає необхідною, якщо:
- навчання не є стаціонарним (заочне/онлайн/післядипломне тощо),
- uczelnia не має потрібного статусу (і не підпадає під перехідні правила або перехідний період уже завершився),
- щодо закладу діє заборона прийому іноземців,
- титул перебування не дає права працювати або є проблеми з його чинністю.
Тут починається межа, де загальна стаття закінчується, а рішення залежить від документів, дат і фактичних обставин.
Висновок
Після 01.12.2025 питання для роботодавця звучить не «чи це студент», а:
чи є це студент стаціонару + з чинним побитом + з навчанням у закладі, який має належний статус (або підпадає під перехідні норми до 30.06.2026).
Якщо помилитися в будь-якому елементі – ризик переходить з площини «кадрової рутини» в площину нелегального працевлаштування з наслідками для обох сторін.
Якщо потрібна перевірка конкретної ситуації
Ця тема дуже чутлива до деталей: тип uczelni, чинність її статусу, форма навчання на конкретну дату, зміст титулу перебування, а також застосовність перехідних норм.
Якщо потрібно оцінити конкретний кейс роботодавця або студента – це вже рівень індивідуальної перевірки документів і дат у прив’язці до норм.(Публічний матеріал не замінює таку перевірку)
Англійська версія статті: